دنبال یادگیری اکسس هستید؟ این نقشه راه عالی را از دست ندهید.
سلام به سافت پلاس و یکی دیگر از مطالب مربوط به آموزش اکسس خوش آمدید .
یاد گیری اکسس . چیزی که خیلی خوب می دانم دغدغه خیلی ها از جمله خود شماست . و البته تا چند سال پیش دغدغه خود من هم بود .
قضیه مربوط به بیشتر از 10 سال قبل بر می گردد . زمانی که هنوز اکسس 2007 تازه وارد بازار شده بود و الان اکسس 2021 را داریم .
از آن زمان تا الان من با اکسس بودم، در مورد اکسس خوانده ام و از آن استفاده کرده ام .
امروز می خواهم به کسانی که دوست دارند کار با نرم افزار اکسس را یاد بگیرند بگویم که چطور می توانند از کوتاهترین راه و البته به ساده ترین شکل کار با نرم افزار اکسس را یاد بگیرند .
توی این مطلب قرار است بگویم که برای شروع یادگیری نرم افزار Access :
1- به چه مقدماتی نیاز دارید؟
2 – از کجا باید کار آموزش خودتان را شروع کنید ؟
3- چه مسیری را باید دنبال کنید ؟
4- آیا خودتان می توانید به تنهایی کار با اکسس را یاد بگیرید ؟
5- به چه منابع و یا چه کسانی نیاز دارید که بتوانند به شما در این مسیر کمک کنند ؟
و البته کلی سوالات دیگر وجود دارد که در این آموزش می خواهیم راجع به همه آنها با هم صحبت کنیم . پس اگر :
دوست دارید نرم افزار اکسس و کار کردن با آن را یاد بگیرید .
دوست دارید به یک طراح بانک اطلاعاتی در اکسس تبدیل شوید .
یا اگر دوست دارید با یادگیری اکسس خودتان را از بقیه ( که تمام مهارت کاری آنها در نرم افزار های اداری فقط در حد اکسل و وُرد و پاورپوینت ) است متمایز کنید .
لازمه و پیش نیاز همه این کارها این است که قبل از اینکه بخواهید کار آموزش اکسس را شروع کنید یک نقشه و مسیر راه برای خودتان تهیه کنید .
امروز و در این مطلب آموزشی می خواهم یک نقشه راه در اختیارتان قرار بدهم تا در مسیر یادگیری اکسس بتوانید با کمترین صرف وقت و هزینه خود را نه به سطح مهارت مبتدی یا متوسط که به سطح مهارتی در حد یک استاد برسانید .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش با من همراه باشید .
فهرست محتوا
مقدمات یادگیری نرم افزار اکسس چه چیز هایی هستند ؟
قبل از اینکه بخواهید به سراغ یادگیری نرم افزار اکسس بروید یکی دو مورد هست که بهتر است اول به سراغ آنها رفته و کار آموزش خود را با مطالعه در مورد آنها شروع کنید
هر چند که دانستن این موارد در نگاه اول شاید لازم و ضروری نباشد اما مطمئنا دانستن این چیزها می تواند کمک خیلی خوبی برای شما در مسیر یادگیری اکسس بکند .
پس اول با هم برویم به سراغ مقدمات کار یادگیری اکسس.
اول با مفهومی به اسم دیتابیس یا بانک اطلاعاتی آشنا شوید .
“DataBase” یا معادل آن به فارسی “پایگاه داده” دو تا واژه ای هستند که مطمئنا خیلی اسم آن را شنیده اید.
اما اصلا به چی می گوییم دیتابیس ؟ و یا وقتی از کلمه دیتابیس استفاده می کنیم اشاره به چه چیزی می کنیم .
بیایید یک تعریف خیلی ساده از کلمه دیتابیس را با هم مرور کنیم .
به تصویر زیر نگاه کنید .
تصویر بالا مربوط به تعریفی است که سایت WikiPedia از اصطلاح ” دیتابیس” دارد . آن قسمتی از متن هم که هایلایت شده دقیقا تعریف دیتابیس است .
ویکی پیدا دیتابیس را اینطوری تعریف کرده است که :
” یک دیتابیس مجموعه ای سازمان یافته از اطلاعات ذخیره شده است که به صورت الکترونیکی قابلیت دسترسی به آنها وجود دارد “
این ساده ترین تعریف است که می شود از یک دیتابیس داشت و البته به برای شروع تعریف خیلی خوبی هم هست و به بیشتر از این نیازی ندارید .
برای اینکه بتوانیم یک دیتابیس را ایجاد کنیم نیاز به دو تا مرحله کلی داریم . مرحله اول این است که به روش های مختلف همه داده های مورد نیاز را در مورد موضوع مورد نظرمان جمع آوری کنیم .
اما خود این انتخاب داده های مورد نیاز برای خودش می تواند یک مبحث تخصصی باشد . یک طراح بانک اطلاعاتی باید خوب بداند که چه اطلاعاتی را نیاز دارد و به چه اطلاعاتی نیاز ندارد .
ویدئوی زیر را ببینید تا در این مورد بیشتر با هم صحبت کنیم .
چه روش هایی برای ایجاد بانک اطلاعاتی وجود دارد؟
بعد از جمع آوری اطلاعات هم نیاز است که به نحوی آنها را مدیریت کنیم .
برای اینکه بتوانیم این اطلاعات را مدیریت کنیم دو تا راه در پیش داریم .
راه اول این است که به سراغ روش های سنتی رفته و به کمک ابزارهای خاصی که از قبل وجود داشت بانک های اطلاعاتی خودمان را ایجاد و آنها را مدیریت کنیم .
اما روش جدیدتر و مدرن تر این است که به سراغ کامپیوتر ها رفته و با استفاده از نرم افزار های خاصی که برای این کار تهیه شده اند نسبت به ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی خودمان اقدام کنیم .
امروزه نرم افزار های مختلفی برای ایجاد و مدیریت بانکهای اطلاعاتی وجود دارند . اس کی یو ال سرور ، اوراکل و اکسس از جمله معروف ترین و پر کاربرد ترین نرم افزار های مدیریت بانکهای اطلاعاتی هستند .
از بین این نرم افزار ها Sql Server و Oracle جزو معروف ترین و پرکاربردترین نرم افزار های مدیریت بانک های اطلاعاتی هستند که بیشتر برای ایجاد دیتابیس هایی با حجم بسیار زیاد اطلاعات استفاده می شوند .
اما اکسس نرم افزاری است که به کمک آن می توان بانک های اطلاعاتی با حجم کم تا متوسط اطلاعات را ایجاد و مدیریت کرد .
یادگیری و آموزش اکسس را از کجا باید شروع کنیم ؟
می خواهیم با هم یک نقشه راه را ایجاد کنیم و مسیر رسیدن به استادی در آموزش نرم افزار اکسس و کار با این نرم افزار را مشخص کنیم .
اینکه الان کجا هستیم . در چه مسیری و چطور پیش برویم تا در کمترین زمان ممکن به سطح مهارت بالا برسیم .
تصویر بالا یک نمایی از مسیری که باید در مسیر یاد گیری و آموزش نرم افزار اکسس دنبال کنیم را نمایش می دهد .
حداقل تا به اینجای کار دو تا چیز را متوجه شدیم .
اولین که مسیر رسیدن به سطح استادی در کار با اکسس مسیر سر راست و مستقیمی نیست . برای رسیدن به هدف باید از یک سری از پیچ و خمها عبور کنیم .
دومین مطلب هم این است که برای رسیدن به سطح استادی در اکسس باید از 5 ایستگاه مختلف عبور کنیم . در ادامه راجع به همین مسیر و ایستگاههای مربوط به آن با هم صحبت خواهیم کرد .
قدم اول در آموزش اکسس : اهمیت جدول ها در اکسس
اولین ایستگاه در مسیر یاد گیری و کار با نرم افزار اکسس جدول ها هستند . اکسس از 6 قسمت و بخش مختلف تشکیل شده است .
در ادامه راجع به همه این بخش ها با هم صحبت خواهیم کرد . اما در این بخش می خواهیم راجع به جدول ها صحبت کنیم .
شاید برایتان جالب باشد که این اولین ایستگاه در مسیر یادگیری اکسس یعنی همان جدول ها مهمترین بخش در مسیر یادگیری نرم افزار اکسس است .
اجازه دهید که با یک مثال اهمیت جدول ها در اکسس را به شما نشان دهم .
به تصویر زیر نگاه کنید .
نقشی که یک جدول در ساختار نرم افزار اکسس ایفا می کند دقیقا شبیه نقشی است که پِی یا فونداسیون در یک ساختمان ایفا می کند .
یک ساختمان برای خودش از بخش های مختلفی تشکیل شده است . دیوار ها ، سقف ، پنجره ها ، درها ، پی یا همان فونداسیون ؛ همگی از اجزای یک ساختمان به شمار می روند .
اگر شما بخواهید در یک زمین خالی یک ساختمان چند طبقه را بنا کنید اولین کاری که باید انجام دهید این است که برای آن یک پِی بسازید .
پِی مهمترین جزء یک ساختمان است . فرض کنید که فونداسیونی که برای این ساختمان ایجاد می کنید آنقدر که باید و شاید محکم نباشد .
یا برای ایجاد این فونداسیون از مواد و مصالحی استفاده کنید که انتخاب مناسبی برای ایجاد این فونداسیون نباشد .
حالا ساختمان خود را بر روی این پِی بنا می کنید .
اگر در ادامه بهترین مواد و مصالح را برای احداث دیوارها و سقف این ساختمان به کار ببرید یا بهترین جنس را برای درب و پنجره این ساختمان به کار ببرید چه انتظاری از این ساختمان خواهید داشت ؟
جز اینکه این بهترین مواد و مصالح به کار رفته در دیوار و سقف و درب و پنجره بواسطه فونداسیون نا مناسبی که در این ساختمان به کار رفته است همه خراب خواهند شد .
حالا حکایت جدول ها در اکسس هم دقیقا مشابه با حکایت فونداسیون در ساختمان است .
معمولا اولین جزء از نرم افزار اکسس که به سراغ ایجاد آن می روید همین جدول ها هستند .
نرم افزار اکسس برای ایجاد بانکهای اطلاعاتی ابزارهای مختلفی را در اختیار ما قرار می دهد که از بین همه این اجزا جدول ها مهمترین بخش از یک بانک اطلاعاتی را در اکسس تشکیل می دهند .
اگر شما جدول های خود را بطور اصولی طراحی و ایجاد نکنید مطمئن باشید که هر چقدر هم دیگر بخش ها را به خوبی اجرا کرده و در زیباترین شکل و حالت ممکن آنها را طراحی کنید ولی بواسطه اینکه جداول شما اصولی نیستند نرم افزار اکسس شما کارایی لازم برای مدیریت اطلاعات دریافتی را نخواهد داشت .
روش های ایجاد جدول در اکسس
اصل بر این است که تا جدولی نباشد اصلا بانک اطلاعاتی شکل نمی گیرد . معمولا در کار با نرم افزار اکسس اولین چیزی که به سراغ ایجاد آن می رویم جدول ها هستند .
برای ایجاد یک جدول در اکسس روش های مختلفی وجود دارد .
ساده ترین روش ایجاد جدول به روش مستقیم است . در این روش در همان محیطی که اطلاعات را قرار است وارد جدول کنیم در همان محیط هم می توانیم جدول خودمان را طراحی و ایجاد کنیم .
راجع به این روش در ویدئوی مربوط به همین بخش صحبت خواهم کرد .
اما روش دیگری هم برای ایجاد جدول وجود دارد که بنظر من بهترین و کاملترین روش برای ایجاد یک جدول در داخل اکسس است . این روش ایجاد جدول با استفاده از محیط Design است .
من توی مطلب جدول ها در اکسس ، اصول کار با آنها بطور کامل راجع به نحوه ایجاد یک جدول در محیط Design صحبت کرده ام . توصیه می کنم که حتما به این مطلب مراجعه و آن را مطالعه کنید .
چطوری جدول ها را بصورت اصولی طراحی کنیم ؟
با اهمیتی که جدول ها در اکسس و نقشی که در ساختار بانک اطلاعاتی دارند تا حدودی آشنا شدید .
در بخش قبل هم با روش هایی که به کمک آنها می شود یک جدول را برای خودمان در محیط اکسس ایجاد کنیم آشنا شدیم . اما این همه آن چیزی نیست که در کار با جدول ها به آن احتیاج داریم .
حالا سوال این است که چطوری می شود این جدول ها را بصورت اصولی طراحی کنیم ؟
اصلا برای اینکه یک جدول اصولی و استاندارد داشته باشیم چه چیزهایی را باید مد نظر قرار دهیم و چه چیزهایی را باید یاد بگیریم ؟
با اهمیتی که جدول ها در اکسس و نقشی که در ساختار بانک اطلاعاتی دارند تا حدودی آشنا شدید .
جدول ها شروع کار با نرم افزار اکسس هستند .
حالا سوال این است که چطوری می شود این جدول ها را بصورت اصولی طراحی کنیم ؟
اصلا برای اینکه یک جدول اصولی و استاندارد داشته باشیم چه چیزهایی را باید مد نظر قرار دهیم و
چه چیزهایی را باید یاد بگیریم ؟
برای این کار چند تا کار را باید یاد بگیرید . با هم نگاهی به این کارها می کنیم .
اول : انتخاب نام فیلد مناسب .
برای اولین کار بایستی فیلدهایی را که در جدول می خواهید از آنها استفاده کنید را به درستی نام گذاری
کنید .
اکسس برای نام گذاری فیلدها سخت گیری زیادی نمی کند و به غیر چند قانون ساده که نباید از آنها
تخطی کنید هر اسمی را که می خواهید برای فیلدهای خودتان می توانید در نظر بگیرید .
از جمله قوانینی که نباید از آن تخطی کنید این است که :
-1 یک سری از اسامی هستند که قبلا خود اکسس از آنها برای نام گذاری یک سری از قسمت ها استفاده
کرده است بنابراین شما نمی توانید از این اسامی برای فیلدهای خودتان استفاده کنید .
مثلا فرض کنید که در یک فیلد می خواهید اسامی دانش آموزان را ثبت کنید .حالا اگر بخواهید برای این
فیلد اسم Name را انتخاب کنید اکسس این اسم را از شما قبول نمی کند . چرا ؟
چون خود اکسس قبلا از این اسم در جای دیگر استفاده کرده است .
این اسامی را در اصطلاح کلمات رزرو شده در اکسس می گویند که خودش یک لیست بلند بالا می شود . اگر می خواهید این اسامی را داشته باشید می توانید لیست کامل اسامی رزرو شده در اکسس را اینجا مشاهده کنید
یکی دیگر از قوانینی که باید مد نظر قرار دهید این است که اسمی که برای فیلد خودتان در نظر می گیرید نباید بیشتر از 64 کاراکتر داشته باشد .
یا بعنوان قانون دیگر نباید در ساختار اسم مورد نظرتان از یک سری از کاراکترها مثل ! یا @ یا # و یک
سری دیگر از کاراکترها استفاده کنید .
البته اینها همه قواعدی نیستند که باید برای نام گذاری جدول ها و فیلدهای موجود در آنها باید رعایت
کنید .
اگر می خواهید بیشتر در این مورد بدانید می توانید به لینک زیر سری بزنید
نوع داده مناسب را برای فیلدها انتخاب کنید .
اگر نگویم مهمترین اما بدون شک یکی از مهمترین کارهایی که در طراحی جدول ها باید انجام دهید تعیین و انتخاب نوع داده ای که قرار است در هر فیلد از اکسس ذخیره شود .
اما منظور از نوع داده یا همان Data Type چیست ؟
توضیح این مورد در این آموزش زمانبر است فقط یک توضیح کوتاه در مورد این مفهوم می دهم و بعد آدرس مطلبی را که بطور اختصاصی در باره مفهوم نوع داده در سایت وجود دارد را به شما معرفی می کنیم .
ببینید نرم افزار اکسس نرم افزاری که قرار است به کمک آن کار مدیریت اطلاعات را انجام دهیم .
حالا این اطلاعات می توانند شکل های و فرمت های مختلفی را به خود بگیرند .
بعضی از این اطلاعات در قالب متن هستند بعضی ها بصورت عدد یا تاریخ و یا عکس و فیلم .
هر کدام از این حالت ها می تواند به نوعی یک سری از اطلاعات را برای ما ارائه کنند .
حالا ما می خواهیم این اطلاعات را در اکسس ذخیره کنیم . کجا این کار را انجام می دهیم ؟
در جدول ها .
در واقع ما برای ذخیره کردن اطلاعات در یک جدول از فیلدها استفاده می کنیم .
وقتی که یک فیلد را تعریف می کنیم باید برای اکسس تعیین کنیم که این فیلد قرار است از بین انواع داده ها دقیقا کدام نوع را در خود ذخیره کند .
اینجاست که باید در انتخاب نوع فیلد و داده ای که قرار است در آن ذخیره کنیم نهایت دقت را بکنیم . چون انتخاب نوع داده نا درست می تواند بعدا برای ما ایجاد مشکل کند .
اگر می خواهید راجع به مفهوم Data Type بیشتر و تخصصی تر بدانید می توانید به لینک زیر مراجعه کنید .
مطلب مرتبط : آشنایی با انواع داده ها در اکسس
اصول طراحی فرم ها را یاد بگیرید .
حالا که کار با جدول ها را یاد گرفتید قدم بعدی در این مسیر فرم ها هستند .
یک بانک اطلاعاتی در اکسس بدون وجود جدول ها هیچ معنایی ندارد از طرف دیگر هم تصور اینکه بانک اطلاعاتی وجود داشته باشد ولی در داخل آن فرمی قرار نداشته باشد کار را خیلی سخت می کند .
شاید بشود یک جورهایی گفت که هر جا جدولی وجود داشته باشد باید در کنار آن فرمی هم قرار بگیرد . البته منظور من این نیست که به ازای هر یک جدول باید یک فرم هم داشته باشیم .
اما وجود فرم ها در داخل بانک اطلاعاتی یکی از موارد خیلی مهم است که باید برای آن فکری اساسی بکنید .
اما برای طراحی و ایجاد فرم ها در اکسس چه مواردی را باید در نظر بگیرید .
مورد اول : با کاربرد فرم ها در اکسس آشنا شوید
در قدم اول باید بدانید که کار یک فرم در اکسس چیست و کجاها و چه استفاده ای می شود از آن کرد .
فرم ها کاربردهای مختلفی می توانند داشته باشند اما مهمترین کارکرد و کاربرد آنها در اکسس این است که به عنوان یک واسطی بین جدول ها و کاربر شما عمل می کنند .
از این طریق فرم ها یک سری از اطلاعات را از کاربر می گیرند و آنها را در اختیار جدول قرار می دهند .
از طرف دیگر هم می توانند یک سری از اطلاعات را از جدول ها بگیرند و آنها برای کاربر نمایش دهند .
یکی دیگر از کارهایی که با استفاده از فرم ها می شود انجام داد جستجوی اطلاعات موجود در جداول است .
برای این کار باید فرم های مختص کار جستجو را طراحی کنید تا کاربر با استفاده از آنها بتواند دیتا و اطلاعات مورد نظر خودش را جستجو و پیدا کند .
مورد دوم : انواع فرم ها را بشناسید
اکسس انواع و اقسام فرم ها را در اختیارتان می گذارد . اگر سری به پالت مربوط به فرم ها در این نرم افزار بزنید چندین و چند فرم را برای شما از قبل آماده کرده است .
هر کدام از آنها هم طراحی خاص خود را دارد حالا تنها کاری که شما باید بکنید این است که از بین این فرم ها یک یا چند تا را انتخاب کرده و آنها را متناسب با نیاز خود سفارشی سازی کنید .
در تصویر زیر می توانید این پالت را مشاهده کنید .
مورد سوم : یاد بگیرید که چطور می شود یک فرم را ایجاد کرد
تفاوتی نمی کند که در کار با اکسس یک حرفه ای هستید یا مبتدی چون اکسس برای هر دوی این حالت ها راهکارهایی را فراهم کرده است که متناسب با تجربه و تبحر خود می توانید از آنها استفاده کرده و فرم های مورد نظر خود را ایجاد کنید .
اگر در کار با اکسس تازه کار هستید می توانید به سراغ استفاده از ویزاردها بروید .
Wizard یکی از انواع قابلیت های کاربردی در اکسس است که می تواند برای افراد تازه وارد در اکسس خیلی کاربردی و مفید باشد .
اکسس با استفاده از ویزارد فرآیند ایجاد فرم ها را تبدیل به مراحل مجزایی می کند و در هر مرحله هم راهنمایی های لازم را به کاربر می کند تا در نهایت سادگی بتواند فرم خود را ایجاد کند .
استفاده از ویزاردها در اکسس یک مزیت عالی است اما در عین حال یک سری محدودیت هایی هم دارد .
مثلا نمی شود با استفاده از ویزاردها هر فرمی را که دلمان بخواهد ایجاد کنیم .یا اینکه وقتی که یک فرم را به کمک ویزارد ایجاد می کنیم دستمان برای تغییر دادن قسمت های مختلف آن چندان باز نیست .
اما اگر می خواهید خودتان را گرفتار این محدودیت ها نکنید باید سطح مهارت کار خود را در نرم افزار اکسس بالاتر ببرید .
کافی است کمی در کار با اکسس مهارت خودتان را بالا ببرید آن وقت اکسس به شما پیشنهاد می کند که برای ایجاد فرم ها به سراغ قابلیتی به نام Form Design بروید .
اینجا دیگر دستتان کاملا باز است و هر جور تغییر و تنظیمی که مد نظرتان باشد را می توانید در داخل فرم خودتان اعمال کنید .
پس یادگیری و کار با فرم ها دومین مرحله از مراحلی است که بعد از طی کردن آنها می توانید به یک استاد تمام عیار در کار با اکسس تبدیل شوید .
اما فکر می کنید مرحله بعد چه باشد ؟
مرحله سوم : به سراغ کار با کوئری ها بروید
کوئری ، پرس و جو ، جستجو یا در زبان انگلیسی Query همه اینها یک معنی را میدهد . اینکه ما به دنبال اطلاعات مورد نظر خودمان می گردیم .
یکی از کارهایی که در کار با اکسس شدیدا به آن احتیاج پیدا می کنید همین بحث جستجو و یافتن اطلاعات مورد نظرتان است .
برای پیدا کردن اطلاعات مورد نظر در اکسس چند تا راه در پیش دارید .
راه اول استفاده از امکانات و قابلیتهایی است که نرم افزار اکسس در اختیار شما قرار می دهد . این امکانات هم ساده هستند و هم اینکه شما قبلا از آنها در نرم افزار های دیگر استفاده کرده اید .
بنابراین با آشنایی قبلی که با این ابزار دارید به راحتی می توانید از آنها در اکسس استفاده کنید تا اطلاعات مورد نظرتان را پیدا کنید .
من در مطلب جداگانه ای مفصل راجع به ین امکانات صحبت کرده ام اگر علاقمند به آشنایی با این امکانات هستید حتما سری به لینک زیر بزنید .
روش ها و ابزار های خوبی برای جستجو و یافتن اطلاعات مورد نظرتان در اختیارتان هستند اما مطمئنا ابزارهای بهتری هم برای این کار وجود دارد .
جستجو کردن در اکسس آنقدر مهم است که اکسس برای یافتن اطلاعات در داخل خودش ، یک سری از امکانات مخصوص را طراحی و ایجاد کرده است که به کمک انها می شود خیلی بهتر کار جستجوی داده ها را انجام داد .
این ابزار همان کوئری ها هستند .
یکی از مهمترین مواردی که در آموزش نرم افزار اکسس حتما باید به سراغ آن بروید همین بخش Query ها در اکسس است .
پس بیایید با هم ببینیم که در ادامه چه کار باید بکنیم .
اول با انواع کوئری ها آشنا شوید ؟
اول باید خودتان بدانید که به دنبال چه جور اطلاعاتی می گردید و می خواهید چه کاری را انجام دهید .
مطمئن باشید که اکسس برای هر کاری که در زمینه جستجوی داده ها در نظر دارید یک راهکار اندیشده است و برای آن یک کوئری مناسب را طراحی کرده است .
پس شما باید در قدم اول با انواع کوئری هایی که در اکسس وجود دارد هم آشنا شوید .
برای اینکه بدانید در اکسس چند نوع کوئری وجود دارد کافی است به سربرگ Create رفته روی گزینه Query Design ;gd; ;kdn و نگاهی به پالت Query Type بیندازید .
اینجا انواع کوئری های موجود در داخل نرم افزار اکسس را می توانید مشاهده کنید .
حالا شما باید دو تا کار انجام دهید . اول اینکه دقیقا بدانید که خودتان قرار است به دنبال چه چیزی بگردید و می خواهید چه اطلاعاتی را پیدا کنید .
دوم اینکه برای پیدا کردن اطلاعات و یا انجام دادن آن کار خاص باید به سراغ کدام یک از انواع کوئری ها بروید .
پس بیایید در ادامه این موضوع را بررسی کنیم .
مرحله چهارم نوبت به گزارش ها می رویم
در مرحله چهارم از مسیر یادگیری کار با نرم افزار اکسس به ایستگاه یادگیری گزارش ها می رسیم . در اکسس به گزارش ها در اصطلاح Report می گوییم .
کاربرد فرم ها را که یادتان هست . با استفاده از فرمها یک سری از اطلاعات را از کاربر دریافت می کردیم .
در مورد گزارش ها قضیه دقیقا بر عکس است یعنی به کمک آنها می توانیم یک سری از اطلاعات را در اختیار کاربر قرار بدهیم .
کار گزارش ها این است که به کمک آنها می توانیم یک سری از اطلاعات را از بخش های مختلف اکسس انتخاب کرده و آن ها را در قالب مشخص و استانداردی در اختیار کاربر قرار می دهیم .
بر خلاف فرم ها که انواع مختلفی دارند گزارش ها یک نوع بیشتر ندارند کاربردشان هم یک چیز بیشتر نیست اینکه اطلاعات را فرمت بندی و دسته بندی کرده و در اختیار کاربر قرار دهند .
برای ایجاد کردن گزارش ها هم مثل فرم ها دو تا روش وجود دارد . یکی استفاده از روش ویزارد است که یک روش ساده و دم دست است و دیگری هم روش دیزاین یا طراحی گزارش ها است .
طراحی و ایجاد یک گزارش از طریق طراحی کار راحت و آسانی است ولی اگر در کار با اکسس در ابتدای راه هستید به شما توصیه می کنم که کار ایجاد گزارش ها را از طریق ویزارد شروع کنید .
اینطوری با محیط کاری گزارش ها بهتر آشنا شده و خواهید دید که یک گزارش از چه بخش هایی تشکیل شده و چطور کار می کنند . بعدها خودتان می توانید کار ایجاد گزارش ها را بطور مستقیم خودتان انجام دهید .
اگر که در کار با اکسس و ایجاد گزارش ها به سطح پیشرفت خوبی رسیدید می توانید از مقالات موجود در این سایت برای رسیدن به نقطه پیشرفت بالاتر استفاده کنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مفهوم join در SQL و دیتابیس اکسس +ویدئو
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
درود بر شما
بنده سه کمبوبوکس وابسته در فرم طراحی کردم در کمبوی اول هر مقدار که انتخاب بشه مقدار متناظرش در کمبوی دوم نمایش داده میشه. همین کار رو هم برای کمبوی دوم انجام دادم که مقادیر متناظرش رو در کمبوی سوم نشون بده. تا کمبوی دوم مشکلی ندارم منتها با انتخاب مقداری از کمبوی دوم در کمبوی سوم مقادیر متناظرش نمیاد توی ارتباط جداول مشکل وجود نداره تا چهار سطح انجام دادم منتها میخوام توی کبوبکس انجام بدم فقط تا کمبوی دوم تونستم بقیه با مشکل مواجه شدم. لطفا راهنمایی کنید
سلام به زودی در قالب یک ویدئو راجع به اون توضیح خواهم داد
برای کار با اکسس نیاز هست که برنامه نویسی هم بلد شد یا نه
توی مراحل ابتدایی نه اما اگر بخواهید بصورت پیشرفته با اکسس کار کنید دونستن برنامه نویسی وی بی ای می تونه خیلی به شما کمک کنه